事件和出版管理员

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这是这一活动的支持和发布的销售团队,以及市场营销,运营和帐户和管理职责协助总经理丰盛的作用。

位置:事件和发布管理员
位置:哈默史密斯
报告给: 销售 Director & Publish在g Director

这是这一活动的支持和发布的销售团队,以及市场营销,运营和帐户和管理职责协助总经理丰盛的作用。

具体职责:

  • 负责销售的确认过程,销售人员,并确保每一个订单已被正确确认/取消/升级/降级,检查合同和销售人员对应,修改订单和更新记录,必要时,以确保所有订单都正确地报告给企业的各个方面包括销售,市场,运营和财务
  • 确保销售人员,平面布置图和分类帐与每周彼此所有的节目和出版对应
  • 保持在线网站及房型图是最新的,包括建立和在线参展商名单维修
  • 在没有销售团队的销售人员对订单的录入
  • 所有新的事件/出版物,产品组和个别产品在销售force的创造和保持他们最新
  • 所有新的合同条目,条款及条件模板到congra
  • 保持赞助广告最新 
  • 监控使用销售force报表和仪表板发布销售周报表和累计汇总
  • 维持杂志的发行量用于发布销售人员上,添加/删除用户,使任何地址变更
  • 如非重新预订的电子表格或广告花费比较由队请求即席管理任务,Excel中的良好的知识需要进行数据操作
  • 在整个投资组合的计划和管理事件重新预订活动:创建价目表,合同和现场销售团队的销售包装,在销售人员和展前的电子邮件广告设置;这包括协调各显其能的数据,并协助系统的数据清理
  • 管理销售站在大型展览,协助销售团队重新预订的参展商和他们预订到其它节目,监督所有现场活动和使用报告和仪表板发布销售监控收入和目标,并保持销售团队更新,回答从参展商有任何疑问或访客(需要国际旅行)
  • 协助销售总监展后报告与最终重新预定数字和分配重新预订订单客户经理
  • 创建演出团队在各大展会现场日记和销售包装
  • 保持在线网站及平面布置图的更新,包括建立和在线参展商名单的维护和协助营销经理在协调印刷展指南和平面图
  • 协助展览前管理N200参展商门户网站的链接和VIP代码销售市场营销/系统部门
  • 管理在大型展会颁奖典礼台的销售,创建来宾名单,沟通客人的饮食要求和监督的门进入
  • 协助数字营销经理管理在线旗帜进度和生产联系,以确保横幅艺术品接收和管理
  • 提高采购订单在SAP与账户联络,必要时
  • 安排所有行程的标签组,包括签证组织,确保公司差旅政策的遵守,从CFO请求批准在必要时
  • 维护信用卡管理电子表格;其中包括沿信用卡花光了所有的收入相应宝的和名义码
  • 帮助账户的发票为标签组顾问/编辑
  • 在信息发布杂志
  • 把人物一起董事会报告
  • 从参展商现场电子邮件和电话查询
  • 午餐时间和节假日期间需要时接收盖

 重要的经验:

  • 在销售管理工作的丰富经验
  • 协调国际旅行预订,签证安排,提高采购订单的经验
  • 微软Office的丰富知识,具体的MS Excel,MS Word和懂MS PowerPo在t
  • 与销售force合作的经验

技巧和能力:

  • 高超的交流技巧
  • 同时兼顾了一些项目和在压力下工作能力出色
  • 出色的组织工作和时间管理技巧
  • 与客户保持联系,以及两个电话和面对面的能力
  • 团队精神 - 与各种各样的人有效,自信地应对能力
  • 在MS Excel来处理数据的能力
  • 注重细节是至关重要的

作为回报,我们提供有竞争力的薪酬和全面的福利,包括:

  • 性能相关的奖金计划
  • 私人医疗保险
  • 人寿保险(3倍年薪)
  • 季票贷款
  • 育儿福利计划
  • 骑车上班方案
  • 利益相关者的养老金计划和自动注册退休金计划

这个职位描述只是一个指南,而不是意在暗示任何严格限制由角色所需的职责。

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